AGENDA MIS HYDREF 2022 OCTOBER AGENDA
CYNGOR CYMUNED LLANSANNAN COMMUNITY COUNCIL > Click to email <
Clerc, Emrys Williams, Groesffordd, Henllan, Dinbych LL16 5DA mob.07876266339
BYDD CYFARFOD NESAF Y CYNGOR YN NGHANOLFAN BRO ALED LLANSANNAN, NOS FERCHER 12fed HYDREF 2022
NEXT COUNCIL MEETING WILL BE HELD AT CANOLFAN ADDYSG BRO ALED ON WEDNESDAY 12th OCTOBER 2022 at 7.30pm
AGENDA.
1.Ymddiheuriadau / Apologies
2. Datgan cysylltiad: Cod Ymddygiad Llywodraeth Leol / Declarations of Interest Code of Local Government Conduct.
3.Cadarnhau cofnodion pwyllgor Y Cyngor 21/09/2022 / Confirm minutes of 21/09/2022 Council meeting.
4. Materion yn codi o’r cofnodion / Matters arising from the minutes.
5. Adroddiad misol y Cynghorydd Sirol / County Councillor’s monthly report.
Gohirio Rheolau Sefydlog / Suspend Standing Orders.
6. Cyfle i’r Cyhoedd annerch Y Cyngor / Public’s opportunity to present statements.
Rheolau Sefydlog Cyngor Cymuned Llansannan Community Council Standing Orders.
21 Mynediad y Cyhoedd i gyfarfodydd. 21.3 Rhoi’r ugain munud ar wahan i gael datganiadau gan y cyhoedd a chaiff pob unigolyn dri munud I roddi eu datgaiad. Dim ond eitemau sydd wedi eu gan y Clerc yn gynharach (48 o oriau cyn y cyfarfod) a gaiff eu trafod. / Up to twenty minutes of any meeting can be set aside for the public to present statements, and each individual is allowed a maximum of three minutes to present his or her statement. The Council or committee will only hear statements about matters presented to the Clerk beforehand (No less than 48hrs before the meeting) Adfer Rheolau Sefydlog / Reinstate Standing Orders.
7. Cyllid / Finance. Balans Banc / Statements of Bank Accounts, 30/09/2022
Cyfrif y Dreth / Community Council Accounts……….£9,823.11
Cyfrif HG Owen Accounts………...£13,966.00 Cyfanswm / Total £ 23,789.11
Taliadau/ Payments 7(1) Costau Bank Charges (Cyfrif y Dreth / Community Council Accounts) to 19/08/22 £11.00
7(2) Costau Bank Charges (Cyfri HG Owen Accounts) to 19/08/22 £8.00
7(3) SO. T T & B Williams, Rhent Swyddfa Bost / Post Office Rent …£238.33
7(4) Arfon Wynne, Gwaith yn y Gymuned / Work in the community. 200593…£2,751.90
7(5) HMRC. Cyfnod diweddu / Period ending 05/07/22, 200592…£149.20
7(6) HMRC, Penalty 20593…£200.00
7(7)Debyd Uniongyrchol / D D.British Gas Business,Trydan / Electricity Post Office £85.50
Taliadau i’w Cymeradwyo / Payments to be confirmed.
7(8) CBS Conwy CBC. Rhaglen Chwaraeon Haf / Summer Sports Programme (Gorff-Medi 2022)……£800.00
7(9) Parish Online £54.00
7(10) HMRC. Cyfnod diweddu / Period ending 05/10/22 £149.20
7(11) Emrys Williams, Cyflog Clerc / Clerk's Salary 01/07/22 - 30/09/22. £480.80 + £480.60 x 2 £1,442.00
7(12) Emrys Williams Costau’r Clerc / Expenses 01/07/22 – 30/09/22…£23.80
7(13) Arfon Wynne. Fynwent / Cemetery. £162.00 Llwybrau / Footpaths. £678.96 £840.96
Derbyniadau / Receipts:
9.22/7(27) 12/09/22 Gadlas, Rhent Swyddfa Post. (01/04/22 – 30/06/22) £180.00
9.22/7(28 13/09/22 AL Shamas, Llansannan PO Rent (01/04/21 – 30/09/2021) £420.00
Taliadau / Payments,01/04/22 – 30/09/22….£17,185.10 Derbyniadau / Receipts, 01/04/22- 30/09/22 £15,99.52
Sieciau heb eu cyflwyno / Unpresented cheques. 200587 £500.00 200588 £60.00
Swm Priodol o dan Adran 137 / Appropriate Sum under S137, 2022/23 - £8.82 per elector.
(721+318=1039=£9,163.98)
8. Rhybydd o Geisiadau am Ganiatad Cynllunio /Notice of application for Planning Permission.
9. Gohebiaeth / Correspondence
9(1) Enquiry from website link Cae Chwarae Clwt / Playing field.
9(2) Adroddiad Clwb Gweithgareddau Gwledig Haf 2022 / Rural Summer Activity Club report for 2022
10. Ceisiadau am grant / Grant Applications.
11.Unrhyw fater arall / Any other matter.
11(1) Trafodaeth ar lunio Cytuneb i’r clerc / Discussion on drawing out a contract for the clerk
11(2) Adolygu cyflog y clerc / Review clerk’s salary.
12. Unrhyw fater ddygwyd i sylw’r clerc/ Any issues presented to the clerk.
12 (1) Allwedd i’r ‘Safe’ yn y Swyddfa Post ar goll. / Post Office Safe key missing.
12(2) Meinir Jones, Groes. Wedi cael gair gyda'r dyn oedd yn torri lawnt y Groes bore ma i ofyn os buasai gosod dau fwrdd picnic ar y gwyrdd yn achosi problem. Yn fy nghynghori i ofyn i'r Cyngor lleol neu sir am ganiatad gyntaf. Rwyf fi yn fodlon cysylltu gyda'r sir ond meddwl oeddwn tybed os oedd gennyt rif ffon neu gyfeiriad e-bost y buaswn yn fwy tebyg i gael ymateb cadarnhaol. Wedi cysylltu ers wythnosau ynglyn ag offer i'r cae chwarae ac yn dal i ddisgwyl. Mae'r ddau fwrdd wedi dod o Ysgol Rhydgaled a rwan mae'r blodau yn edrych mor neis meddwl fod y gwyrdd yn galw am fyrddau i gael picnic! Hwyrach y buasai raid inni roi rywbeth caled o danynt er mwyn hwyluso pethau i'r torwyr gwair. Fe roddwyd un o'n meinciau yn y cae unwaith ond fe eth y cyngor a hi. Eisiau profi ein bod angen caniatad oeddent debyg. Diolch ymlaen llaw. Meinir
12(3) G Parry, CBS Conwy. Diweddarau ar atgyweirio Pont Bryn Rhyd yr Arian / update on Bryn Rhyd yr Arian bridge repair.
13. Materion yr Archwilydd Mewnol ac Allanol / Internal and External Audit.
14 Materion CBS Conwy CBC Matters. Sedd wag Ward Bylchau / Vacant seat for Bylchau Ward.
15. Materion Llywodraeth Cymru a San Steffan / Welsh Goverment and UK Parliament matters.
16, Cadarnhau dyddiad Cyfarfod nesaf Y Cyngor Cymuned / To confirm date of next council meeting 9/11/2022
AGENDA MIS HYDREF 2022 OCTOBER AGENDA Statistics: 0 click throughs, 292 views since start of 2024