COFNODION MIS RHAGFYR 2024 DECEMBER MINUTES

CYNGOR CYMDEITHAS LLANSANNAN,
COFNODION CYFARFOD GYNHALIWYD YNG NGHANOLFAN ADDYSG BRO ALED, LLANSANNAN AR Y NOS FERCHER 11eg O FIS RHAGFYR 2024 am 7.30yh. Tud 63.

Presennol. Cynghorwyr: Meurig Davies (Cadeirydd) Trefor Roberts, Bethan Jones, Elwyn Jones, Berwyn Evans, Ffion Clwyd Edwards. Aelodau o’r Cyhoedd. Emrys Williams, (Clerc)
1.Ymddiheuriadau. Cynghorwyr: David Morris, Delyth Williams, Tammi Owen, Bethan Evans. Eifion M Jones. Cynghorydd Sirol Trystan Lewis.
2. Datgan cysylltiad Cod Ymddygiad Llywodraeth Leol, Cynghorwyr: Berwyn Evans a Trefor Roberts, Materion i’w hystyried 16.1
3. Cadarnhau cofnodion. Cyfarfod Y Cyngor gynhaliwyd ar yr 13eg o Dachwedd 2024 Penderfynwyd: Cymeradwyo a llofnodi fod cofnodion cyfarfod 13eg o Dachwedd 2024 yn gofnod cywir.
4. Materion yn codi o’r cofnodion. 4.1 Taliadau Swyddfa Post.
5. Adroddiad misol y Cynghorydd Sir. Derbyniwyd trwy e-bost grynhodeb o gyfarfodydd a gweithgareddau a fynychwyd yn ystod y mis diwethaf gan y Cynghorydd Sirol. Adroddiad ar gyfarfod gyda etholwyr o’r Rhiw ynghylch ymddygiad anghymdeithasol mewn lleoliad yn yr ardal.
6. Gohebiaeth. 7. Cyfle i’r Cyhoedd annerch Y Cyngor. Nid oedd aelodau o’r cyhoedd yn bresennol
8. Cyllid. Balans Banc cyfnod diweddu 29/11/2024 Cyfrif y Dreth, £1,288.25 Cyfrif H G Owen, £8,005.20 Cyfanswm, £9,293.45 I gymeradwyo ag arwyddo balansiau banc cyfnod yn diweddu 29/11/2024 Cadarnhawyd ag arwyddwyd y mantoleni banc oedd yn diweddu ar 29/11/2024 gan y Cadeirydd.
Taliadau. 8.1 Parish Online, Geoxphere Ltd, Meddalwedd mapio - Mapping softwareMeddalwedd 200680 £60.00
8.2 DR, HSBC Costau Banc- Cyfrif y Dreth hyd 19/10/2 £11.00
8.3 DD/DU, British Gas, Trydan Swyddfa Post Llansannan £61.54
8.4 SO/RhS, T T & B Williams, Rhent Swyddfa £238.33
8.5 Neuadd Goffa Plwyf Y Bylchau (1/3 £2,500.00) ail daliad 23/24 200677 £833.00 8.6 Arfon Wynne, Cyfrif H G Owen, *****331. 100017 £584.00 Derbyniadau. 8.7 0.00 8.8 Sieciau heb eu cyflwyno 200684 £265.00 200685 £25.00 100018 £500.00 Taliadau i’w cymeradwyo. 8.9 Costau Clerc 28/06/2024 – 02/12/2024 £159.07 PENDERFYNWYD: Cymeradwyo fod y ffigyrau uchod yn gywir. Cymeradwyo’r taliadau 8.10 Cysoniad Banc Cyfrif Y Dreth, 29/11/2024. Taliadau, £20,409.05 Derbyniadau, £15,985.17 Cyfrif H G Owen, 29/11/2024 Taliadau £6,152.80 Derbyniadau £0.00 Terfyn gwariant adran 137 ar gyfer 2024-25 ydi £10.81
9.Rhybydd o Geisiadau am Ganiatad Cynllunio. 9.1 22/11/2024. Cyfeirnod: 0/52135Ymgeisydd: Mr Peter Murphy. Dwyrain:299204, Gogledd:362563 Cynllun: Amrywio amod rhif 9 (System Draenio Dwr Budr) yng nghaniatâd cynllunio 0/48715 (Trawsnewid ysgubor presennol i 2 annedd preswyl a gwaith cysylltiol) i ganiatáu newidiadau i system ddraenio a gymeradwywyd yn flaenorol. Safle: Glythau Isaf,Glythau Uchaf, Nantglyn, Llansannan. LL16 5PT Sylwadau 13/12/2024 Penderfynwyd: Fod Cyngor Cymuned Llansannan yn hollol gefnogol i gais cyfeirnod 0/52135 .
9.2 05/12/2024 Cyfeirnod: 0/52154 Ymgeisydd: Mr Iwan Jones Dwyrain:301185, Gogledd:365058 Cynllun: Codi Adeilad Amaethyddol (Cymeradwyaeth Amaethyddol Ymlaen Llaw) Safle: Groes Bach, Taldrach To Goppa Groes Llansannan LL16 5RS Sylwadau 26/12/2024 Penderfynwyd: Fod Cyngor Cymuned Llansannan yn hollol gefnogol i gais cyfeirnod 0/52154
10. Gohebiaeth Cyngor Bwrdeistref Sirol Conwy.
10.1 Cyfarwyddwr Strategol (Cyllid ac Adnoddau) CBS Conwy. Gohebieth yn amlinellu y pwysau ariannol sylweddol a wynebir gan CBS Conwy.
10.2 Traffic Click to email Diweddariad ar yr Ymgynhoriad Ffurfiol sydd ymlaen gan Dim Cyfrieithiol CBS Conwy i’r cais gan y Cyngor Cymuned i geisio goresgyn problem llifiant trafnidieth trwy bentref Llansannan.
Traffic Click to email Annwyl Emlyn Williams,!!!! Diolch am eich ebost isod. Yr ydych wedi derbyn yr ebost rwyf wedi atodi uwch sydd gyda diweddariad I chi ynghlun a’r ymholiad isod?
Rydym dal I ddisgwl am dyddiad I’r Ymgynhoriad Ffurfiol mynd yn ei blaen gan y tim cyfreithiol, mwy na tebyg fyddi mis Ionawr rwan.
Rwyf yn ymddiheuro am y dileu, y rheswm fwyaf am yr oedi yw fod wedi angen casglu pob cynnig sydd i’w angen i fynd drawdd fel un i wneud y mwyaf or cyllid sydd yn dilyn hefo’r broses hon.
Diolch yn fawr Adran Traffig Traffic
11 Ceisiadau am grant. 11.1 Derbyniwyd un cais am grant gan fudiad cenedlaethol. Cyfeirwyd at bolisi’r Cyngor o gefnogi ceisiadau lleol yn unig a gadelwyd y cais ar y bwrdd. Penderfynwyd; Gadael y cais ar y bwrdd.
12 Materion ddygwyd i sylw’r clerc.
12.1 Cyfeirwyd at nifer o ddiffygion o fewn y ward o ganlyniad i’r storm ddiweddaraf a gofynwyd i’r clerc anfon rhestr lawn ymlaen i adran Yr Amgylchedd, Ffyrdd a Chyflesterau CBS Conwy.
13. Materion yr Archwilydd Mewnol ac Allanol.
14. Materion CBS Conwy CBC Issues. 14.1 Darparu Gwasanaethau Cynaliadwy: : Maes Parcio Cae Bach Llansannan, Caeau chwarae yn Llansannan, Groes a Clwt a’r Pafiliwn yn Cae Chwarae Ffordd Gogor,Llansannan. Gyda thrafodaethau ar y gweill ynghylch a’r posibilrwydd y bydd CBS Conwy yn trosglwyddo’r uchod i feddiant y Cyngor Cymuned gofynwyd i’r clerc ohebu gyda CBS Conwy am wybodaeth ynghylch a’u costau presennol, yswiriant costau cynnal a chadw ayb. 15. Materion Llywodraeth Cymru.
16 Materion dan ystyriaeth.
16.1 Cyfraniad Cymdeithas Cymuned Ieuenctid Bro Aled ( Canolfan Addysg Bro Aled) Cyfraniad 2024 Cymeradwywyd cyfraniad o £250.00
17. Cadarnhau dyddiad a lleoliad Cyfarfod Y Cyngor 8fed Ionawr 2025 yn Y Groes.

DRAFFT O GOFNODION I’W ADOLYGU A’U CYMERADWYO YNG NGHYFARFOD 8ed IONAWR 2025

LLANSANNAN COMMUNITY COUNCIL, MINUTES OF MEETING HELD AT CANOLFAN ADDYSG BRO ALED, LLANSANNAN ON WEDNESDAY 11th DECEMBER 2024 AT 7.30pm.

Present: Meurig Davies (Chair) Trefor Roberts, Bethan Jones, Elwyn Jones, Berwyn Evans, Ffion Clwyd Edwards.
Members of the public, Emrys Williams, (Clerk)
1. Apologies: Cllrs, David Morris, Delyth Williams, Tammi Owen, Bethan Evans. Eifion M Jones. County Cllr Trystan Lewis.
2. Declarations of Interest Code of Local Government Conduct: Cllrs Berwyn Evans a Trefor Roberts, Reviewed issues 16.1
3. Confirm minutes of the Council’s 13th of NovembeR 2024 meeting. Resolved: Minutes of the meeting held on the 13th November 2024 be accepted and signed as a correct record.
4. Matters arising from the minutes. 4.1 Post Office rental payments.
5. County Councillor’s monthly report. County Cllr T Lewis relayed a comprehensive report by e-mail to the committee of meetings and activities he’d attended during the past month.
6. Correspondence. 7. Public’s opportunity to present statements. No members of the public were in attendance. 8. Finance. Bank balances period ending 29/11/2024 Community Council Accounts, £ 1,288.25 HG Owen Accounts, £8,005.20 Total £ 9,293.45
To approve and sign bank balance sheets for period ending 29/11/2024 Payments. 8.1 Parish Online, Geoxphere Ltd, Mapping software 200680 £60.00 8.2 DR,HSBC bank charges Community Account to 19/10/24 £11.00
8.3 DD/DU, British Gas, Electricity Post Office Llansannan £61.54
8.4 SO/RhS, T T & B Williams, Post Office Rent
£238.33
8.5 Neuadd Goffa Plwyf Y Bylchau (1/3 £2,500.00) 2nd payment 23/24 200677 £833.00 8.6 Arfon Wynne, H G Owen, Account *****331. 100017 £584.00 Receipts: 8.7 0.00 8.8 Unpresented cheques: 200684 £265.00 200685 £25.00 100018 £500.00 Payments to be confirmed. 8.9 Clerk’s expenses 28/06/2024 – 02/12/2024 £159.07
Resolved: All payments deemed correct, that all payments be paid. 9. Notice of application for Planning Permission
9.1 22/11/2024.Reference: 0/52135 Applicant: Mr Mr Peter Murphy. Proposal: Variation of condition no 9 (Foul Drainage System) of planning approval 0/48715(Conversion of existing barn into 2 No. residential dwellings and associated works) to allow for changes to previously approved drainage system and location. Location: Glythau Isaf,Glythau Uchaf, Nantglyn, Llansannan LL16 5PT Representations, 13/12/2024
9.2 05/12/2024Reference: 0/52154 Applicant: Mr Iwan Jones Proposal: Erection of agricultural building (Agricultural Building Prior Approval) Location: Groes Bach,Taldrach To Goppa Groes Llansannan LL16 5RS Representations 26/12/2024
10. Conwy CBC Correspondence,
10.1 Strategic Director (Finance & Resources)
10.2 Traffic Click to email Annwyl Emlyn Williams, Diolch am eich ebost isod. Yr ydych wedi derbyn yr ebost rwyf wedi atodi uwch sydd gyda diweddariad I chi ynghlun a’r ymholiad isod?
Rydym dal I ddisgwl am dyddiad I’r Ymgynhoriad Ffurfiol mynd yn ei blaen gan y tim cyfreithiol, mwy na tebyg fyddi mis Ionawr rwan.
Rwyf yn ymddiheuro am y dileu, y rheswm fwyaf am yr oedi yw fod wedi angen casglu pob cynnig sydd I’w angen I fynd drawdd fel un I wneud y mwyaf or cyllid sydd yn dilyn hefo’r broses hon.
Diolch yn fawr Adran Traffig Traffic Section
11. Application for grants. 11.1 Application by national fundraising body. Due to the Council’s present policy of supporting local applications only the application was left on the table.
12. Issues presented to the clerk. 12.1 Various issues presented following recent storm damage within the ward. Clerk instructed to forward a list to ER F at Conwy CBC.
13. Internal and External Audit.
14. Conwy CBC Issues.
14.1 Delivering Sustainable Services in Conwy Communities – Llansannan: Cae Bach car park, Llansannan Children’s playing fields at Groes, Clwt and Llansannan. With ongoing consultations re possible transfer of the above to Llansannan Community Council the clerk was instructed to correspond with CBC Conwy for further information regarding present costs of maintaining present services.
15. Welsh Government Issues.
16.To review following issues. 16.1 2024 Contribution to Cymdeithas Cymuned Ieuenctid Bro Aled ( Canolfan Addysg Bro Aled) Resolved to donate £250.00
17. Confirm date and venue of January Council meeting 8th January 2025

DRAFT OF MINUTES TO BE REVIEWED AND RESOLVED AT 8th JANUARY 2025 COUNCIL MEETING.

COFNODION MIS RHAGFYR 2024 DECEMBER MINUTES Statistics: 0 click throughs, 26 views since start of 2025